Alternance Office Manager H/F - Montreuil (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière solidaire, une ou un Office Manager en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Vos missions principales

1. Gestion administrative et juridique

• Superviser la conformité des obligations administratives et fiscales (URSSAF, impôts, TVA, etc.).
• Gérer les contrats officiels (baux, assurances, partenariats) et les documents administratifs.
• Suivre les échéances légales et réglementaires.

2. Gestion RH et paie

• Assurer la gestion des contrats des salariés, DPAE, absences et congés.
• Préparer les éléments pour la paie en lien avec un prestataire ou cabinet comptable.
• Veiller aux évolutions des réglementations sociales et légales.

3. Coordination avec les parties prenantes

• Être l’interlocuteur·trice principal·e pour les propriétaires et répondre à leurs demandes.
• Faciliter les échanges avec les associations partenaires et autres parties prenantes.
• Préparer et organiser les réunions (logistique, suivi).

4. Organisation interne et opérationnelle

• Gérer l’agenda de la direction et coordonner les plannings de l’équipe.
• Superviser la logistique des bureaux (fournitures, maintenance, prestataires).
• Améliorer les processus internes pour optimiser la productivité.

5. Communication interne et externe

• Diffuser les informations importantes au sein de l’équipe.
• Aider à la création de supports (présentations, rapports) pour la direction.
• Collaborer avec l’équipe communication pour maintenir une bonne visibilité.

6. Gestion de projets transverses

• Suivre les projets stratégiques en cours, en lien avec les objectifs de SEM Habitat Durable.
• Proposer des solutions innovantes pour renforcer l’impact de l’organisation.

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PROFIL

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (CRM).
• Bonne compréhension des processus administratifs, RH et financiers.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Proactivité et capacité à résoudre les problèmes.

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