Alternance Assistante de direction - Saint-Gratien (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire de télécommunications, services multi-opérateurs et d'un panel de solutions pour les entreprises, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

L’Assistant(e) de direction technique assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction technique. Il/elle veille au bon fonctionnement du service en coordonnant les tâches administratives, en facilitant la communication interne et en garantissant le suivi des projets techniques.

Gestion administrative :

• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus et documents techniques.
• Assurer la gestion des agendas et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, logistique).
• Gérer les appels téléphoniques et la correspondance de la direction technique.
• Suivre les dossiers administratifs en lien avec les équipes techniques.
• Classer et archiver les documents techniques et administratifs.

Suivi des projets techniques :

• Assurer le suivi des contrats, devis, commandes et facturations en collaboration avec les équipes techniques et comptables.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting pour suivre l’avancement des projets.
• Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires, équipes techniques).
• Veiller au respect des délais et procédures techniques.

Support logistique et organisationnel :

• Organiser les déplacements professionnels de la direction technique.
• Gérer l’approvisionnement en fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Assurer la mise en conformité documentaire en lien avec les normes et réglementations en vigueur.

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PROFIL

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Bonne connaissance des logiciels de gestion de projet et ERP (souhaité).
• Connaissances en gestion administrative et suivi financier des projets techniques.
• Notions en réglementation et conformité technique (selon le secteur d’activité).

Compétences comportementales :

• Rigueur et organisation.
• Capacité d’anticipation et de gestion des priorités.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens de la communication et du relationnel.
• Discrétion et confidentialité.

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste basé à Saint-Gratien

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