Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

---

MISSIONS

GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CP

• Planification du remplacement avant le départ en CP
• Identifier les congés payés programmés à l’aide de la requête sur Pégase
• Coordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l’agent remplaçant.
• Programmer un doublon d’une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation.
• ATTENTION gestion des accès du site : s’assurer que le remplaçant récupère les clefs avant la mission et le remette au titulaire à la fin du remplacement.

2. Gestion administrative du remplacement

• Saisir le remplacement sur Pégase
• Si embauche d’un nouveau salarié :
• DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : Réaliser la déclaration dès que possible.
• Authentification des titres de séjour (si applicable) : Vérifier et valider les documents dès la DPAE effectuée.

3. Confirmation et communication

• Confirmer la mission au remplaçant par SMS
• Envoyer un mail au client, en copie le responsable de compte pour suivi, pour lui notifier le remplacement, en précisant :
• L’identité et les coordonnées de l’agent remplaçant et la période de remplacement.

---

PROFIL

Poste basé à Gentilly (94)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

Postuler