Alternance Assistant projet évènementiel et formation H/F - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) projet évènementiel et formation H/F, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat (Bac+2, Bachelor/Bac+3).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Missions principales

Garantir la gestion administrative et assurer la mise en œuvre opérationnelle des ateliers de formation

• Garantir la gestion administrative des sessions de formation à l’aide de l’ERP ;
• Aider à la planification annuelle des sessions de formation, en collaboration avec les formateurs et les partenaires (cliniques, laboratoires) ;
• Veiller à la mise en place et au respect des démarches QUALIOPI (process définis).

Aider à assurer le suivi des apprenants dans leur parcours de formation

• Guider les apprenants tout au long de leur parcours de formation ;
• Remonter les résultats des questionnaires de satisfaction et proposer des axes d’améliorations.

Aider à assurer la logistique des ateliers de formation

• Assurer la coordination avec l’équipe logistique de l’établissement d’accueil ;
• Recruter des modèles en fonction de critères définis et planification de leur passage ;
• Organiser les repas, la signalétique, les documents règlementaires etc. ;
• Organiser les soirées de diplomation, ateliers de rentrée, de clôture etc. ;
• Maintenir un lien avec le service communication interne.

NB : Cette liste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service.

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PROFIL

• De formation BAC+2/3/4 (Bachelor/ Master RH ), vous recherchez une alternance de 1 ou 2 ans dans le domaine de la formation.

• Bonne maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook…)

• Capacité d’écoute et de pédagogie
• Dynamisme et réactivité
• Bonne communication orale et écrite
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés et de tout niveau
• Sens de l’organisation et des responsabilités – Respect d’un calendrier
• Rigoureux, méthodique et fiable

• Contrat d’apprentissage de 1 ou 2 ans
• 35h hebdomadaire
• Tickets restaurant (10€/jour travaillé dont 60% est pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle pris en charge à 100% par l’employeur (forfait de base)
• Forfait mobilité durable (58,33€ par mois)
• Poste basé à Paris (15ème arrondissement)

• Entretien avec la Responsable de recrutement en visio
• Entretien avec la Responsable Administrative et Formation en présentiel

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