Alternance Assistant Gestion Administrative - Saint-Denis (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un Assistant Gestion Administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vous serez rattaché hiérarchiquement à la responsable du pôle Pilotage Transverse et Grands Projets. Vous serez l’interface privilégiée entre les nombreux interlocuteurs qui collaborent avec votre Direction au quotidien vos missions sont les suivantes : 

• Vous participez à la gestion des factures, de la réception à l’archivage en passant par la vérification, la validation des produits facturés, et de la mise à jour du budget.
• Vous êtes en charge mensuellement du suivi du consommé budgétaire de la direction.
• Vous êtes en charge de la gestion des bons de commandes ce qui implique la rédaction de ceux-ci, le suivi des procédures de validation et d’enregistrement et enfin leur envoi aux fournisseurs.
• Vous êtes en charge du suivi des contrats des prestataires externes.
• Vous êtes en charge de l’organisation des séminaires de la Direction et des approvisionnements logistique en petits matériels.

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PROFIL

Vous avez le profil idéal si : 

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel / Outlook et disposez d’une bonne maitrise des autres outils bureautiques (Word, Powerpoint).
• Rigueur et précision sont des qualités qui vous définissent fortement.
• Vous avez le sens du service et faites preuve d’un excellent relationnel.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

Poste basé à La Plaine Saint-Denis (93).

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