Alternance Assistant(e) de direction - Clichy (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader mondial des produits cosmétiques, plusieurs assistant(e)s de direction en alternance dans différents domaines, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2 ou Bachelor/Bac+3).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction

• Assistant du manager ou d’une équipe
• Gestion d’agendas selon les priorités et les moments forts
• Organisation des déplacements (réservations, itinéraires)
• Saisie des notes de frais
• Réception des demandes
• Traitement du courrier (physique et électronique)
• Préparation des réponses aux correspondances
• Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses
• Commandes de fournitures de bureau et gestion des demandes d’achat (bon de commande)
• Organiser l’activité de l’équipe
• Organisation des réunions internes et externes
• Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des évènements
• Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (bon de commande et refacturations)
• Diffusion et transmission des informations au sein de l’équipe
• Coordonner la vie de l’équipe
• Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification, parcours, FIT, demandes informatiques et téléphonie)
• Intégration des nouveaux membres de l’équipe
• Animation et cohésion d’équipe : Chief Happiness Officer !

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PROFIL

• Anglais obligatoire : niveau B2 (test à l'entretien) 
• Rigueur et organisation
• Volonté de travailler dans un groupe international
• Maitrise du pack office 
• Démarrage septembre 2025 
• Assistanat dans différents domaines : RH, marketing, finance etc...

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