Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Juillet/Aout 2025 - Castries (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la location de voiture et location d'utilitaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

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MISSIONS

Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier (REF), l'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion et le suivi des tâches administratives de l'entreprise. Il / elle contribue à la mise à jour des bases de données, à la gestion des dossiers administratifs, ainsi qu'au traitement des contraventions. Il / elle joue un rôle clé dans le suivi des dossiers fournisseurs, la facturation, et l'assistance à la saisie comptable, tout en veillant au respect des procédures internes.

Responsabilités : 

Gestion des bases de données et des documents internes : 

• Mise à jour des bases de données : Actualiser les bases de données clients,  fournisseurs, et véhicules, en assurant la précision et la pertinence des informations sous la supervision du RAF.
• Rédaction de procédures : Rédiger et maintenir à jour les procédures internes, en collaboration avec le RAF, pour garantir leur conformité et leur accessibilité.
• Gestion de la correspondance : Rédiger et envoyer des courriers et emails administratifs, en respectant les directives du RAF

Gestion des dossiers administratifs : 

• Traitement des avis de contravention: Suivre et traiter les avis de contravention, avec une facturation précise aux clients sous l'autorité du RAF.
• Facturation et envoi aux clients : Préparer et envoyer les factures liées aux contraventions aux clients, tout en s'assurant que les délais soient respectés.
• Suivi des dossiers fournisseurs : Gérer les dossiers des fournisseurs et transmettre les informations nécessaires au RAF et aux services concernés.
• Aide à la saisie comptable : Assister le RAF dans la saisie des écritures comptables, en respectant les normes en vigueur.
• Vérification et classement  des factures : Vérifier et classer les factures reçues, en les archivant de manière organisé et en collaboration avec le RAF.
• Gestion des dossiers administratifs automobiles : Suive les dossiers relatifs aux véhicules (immatriculations, assurances, entretiens); veillant à ce que tous les documents soient à jour et conformes aux exigences légales.

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PROFIL

• Expérience : Une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la location de véhicules ou en gestion de flotte.
• Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Exceln CRM), compétence en saisie comptable, et connaissance de la gestion des bases de données.
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, attention aux détails, et bonne communication, avec une capacité à travailler sous l'autorité du RAF.

Evolution Professionnelle :

• Le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) peut évoluer vers des fonctions plus complexes en gestion administrative ou en comptabilité, avec un lien direct avec le RAF.

Poste basé sur Castries (34)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir pour Juillet/Aout 2025

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