Alternance Assistant de gestion - Annecy (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, restaurant, un(e) Assistant de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Rattaché au DAF, vous apporterez par votre dynamisme et votre sens de l’organisation, un accompagnement administratif du quotidien aux établissements confiés. Garant des process, vous serez un véritable lien entre vos établissements et la direction.

Vos missions :

Missions RH :

• Organisation des dossiers du personnels (papier + serveur + ERP)
• Contrôle des éléments transmis par le cabinet de RH externalisé (DPAE, Avenants, contrats de travail)
• Responsable de la récupération de l’exhaustivité des éléments RH signés par les salariés (contrats, SDTC, avenants, acompte…) afin d’avoir un ERP quotidiennement à jour
• Contrôle mensuel des bulletins de paie (rapprochement ERP, éléments variables de paies)
• Suivi des visites médicales
• Gestion des contrats de professionnalisation avec AKTO et école
• Suivi administratif des recrutements de travailleurs étrangers

Missions COMPTABLE :

• Suivi quotidien des caisses
• Saisie mensuelle du CA et des commissions
• Administration de notre GED
• Rapprochement des factures avec relevés fournisseurs / balance auxiliaire
• Mise en paiement des factures arrivées à échéances

Missions CONTRÔLE DE GESTION :

• Participation au Reporting hebdomadaire sous la supervision du contrôleur de gestion
• Validation des factures avant mise en paiement

Missions ADMINISTRATIVES :

• Soutien sur les besoins opérationnels du quotidien des établissements
• Exemple non exhaustif : commande de petits matériels, suivi des dossiers assurances, traitement du courrier, recherche appartement pour salariés…

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PROFIL

• De bonnes aptitudes d’organisations et de communications
• Une bonne maîtrise du Pack Office (Excel particulièrement)
• Un goût pour l’entreprenariat et la nouveauté
• Une éventuelle expérience dans la gestion administrative

Nous vous proposons :

• De rejoindre une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail
• De travailler pour une structure avec pleins de projets et d’idées

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Annecy

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

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