Alternance Assistant de Direction - Les Ulis (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pharmaceutique, un(e) Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques & Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :

• Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants
• Anticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RH
• Assurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges
• Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
• Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant sa délégation
• Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
• Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtre les appels et les
• Effectuer les accueils physiques
• Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers
• Rechercher et/ou sélectionner des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et de la politique Qualité
• Suivre les engagements des dépenses et proposer toute piste d'amélioration des coûts

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PROFIL

• Force de proposition, sens de l'innovation, rigueur, bonnes capacités de communication, bonnes capacités rédactionnelles, esprit collaboratif
• La pratique de l'anglais serait un plus (principalement écrit)

• Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
• Mutuelle, CE, PEG/PERCO
• Titres restaurant, forfait salle de sport

Poste basé à :  Les Ulis

Rémunération selon niveau d’études + âge.

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