Alternance Assistant Administratif - accueil - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Association qui réalise les rêves des enfants gravement malades. Un Assistant administratif (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

• Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs ;
•  Réception des livraisons et leur contrôle ;
• Courrier : tri du courrier le matin et distribution – affranchissements l’après-midi ;
  
• Gestion de l’agenda électronique interne de l’Association ;
  
• Communication auprès des services de l’accueil de l’immeuble des rendez-vous des visiteurs ;
  
• Vérification des factures d’affranchissements de La Poste ;
  
• Tenue du stock de fournitures et établissement des commandes pour validation par le responsable. Recherche des meilleurs prix et vérification des factures des fournisseurs ;
  
• Mise à jour des listes internes : listes des salariés et bénévoles, organigramme, trombinoscope, listes de diffusion Outlook, etc. ;
  
• Mise à jour du registre des bénévoles
  
• Gestion de la boite mail
  
• Gestion des arrivées et départs de bénévoles : base de données, charte des bénévoles, listes de diffusion Outlook, assurances, etc. ;
  
• Commande des plateaux-repas pour les réunions déjeuners, des fournitures de café pour la cafétéria, etc. ;
  
• Veiller au bon fonctionnement des copieurs, de la machine à affranchir et de la machine à café. Contacter la maintenance en cas de problème ;
  
• Contacter le responsable de l’immeuble et/ou les prestataires en cas de problèmes liés aux locaux (fuite, électricité, etc.) ;
  
• Travaux de secrétariat pour la direction administrative et financière et la direction juridique et sociale
  
• Ponctuellement soutien aux autres équipes de l’association

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PROFIL

Tu es en Bac+2 GPME, tu souhaites rejoindre une association qui réalise les rêves des enfants et des adolescents gravement malades?

• Tu as l'envie d'apprendre et de te former, 
• Tu est Dynamique, jovial et motivé ? 

Poste basé à Bordeaux Parris 14eme 

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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