Retour au bureau post confinement : comment bien m’y préparer en tant qu’alternant ?

Depuis le début du confinement, vous vivez votre récente immersion professionnelle dans des conditions particulières. Après une longue période de télétravail plus ou moins compliquée, le retour au bureau se profile enfin à l’horizon. Cependant, il n’est pas toujours évident de retrouver un rythme de travail en présentiel adapté. Les rituels du quotidien au bureau ont été perturbés et retrouver les bons réflexes sera votre prochain défi ! Gardez confiance en vous, vos compétences n’ont pas été impactées et le distanciel peut même avoir renforcé certains de vos atouts ! Alors, comment bien préparer votre retour au bureau post confinement en tant qu’alternant ? On décrypte !

Retour au bureau post confinement de l’alternant : réorganiser les modalités de travail

Le retour sur site redevient la norme pour de nombreux Français. Elle concerne notamment les alternants qui, pour certains, ont peu d’expérience en entreprise. Ce retour en présentiel suscite de nombreuses interrogations pour les jeunes : quels réflexes sanitaires dois-je respecter dans mon entreprise ? Comment réagir face à la distanciation sociale et au manque de contacts réels ? Bref, vous êtes parfois inquiets ou dubitatifs sur les modalités de votre retour au bureau post confinement en tant qu’alternant ? On vous dit tout !

Respectez les mesures sanitaires mises en place dans votre entreprise

Le Covid aura permis de replacer les mesures d’hygiène élémentaires au centre des préoccupations, notamment pour les entreprises qui évitent de devenir de véritables clusters !

La désinfection des bureaux et des outils de travail (ordinateurs, téléphones, casques audio etc.) est systématique. Vous avez votre rôle à jouer dans la prévention en vous responsabilisant. Ainsi utilisez fréquemment du gel hydroalcoolique et portez le masque dans les lieux collectifs clos. Ces consignes strictes s’appliquent à tous, et ne concernent pas que les salariés âgés ou vulnérables. En tant que jeune alternant, vous avez tout intérêt à respecter les consignes d’usage afin de vous protéger et de protéger les autres. De plus, votre respect des règles est un point positif supplémentaire si vous souhaitez être embauché au sein de l’entreprise où vous réalisez votre alternance !

Gardez en tête la distanciation sociale lors de votre retour au bureau

La distanciation sociale devient désormais inévitable. Vous avez sans doute déjà intégré quelques habitudes qui deviendront la norme dans votre quotidien de retour au bureau ! Ainsi fini les poignées de mains, la bise et autres contacts physiques de salutation entre collègues ! Désormais, vous vous contenterez de gestes éloignés. Idem pour les pauses goûters, les pots de départ et les discussions autour de la machine à café. La distanciation est toujours de rigueur.

Un protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés en entreprise face à l’épidémie de Covid-19 a même été mis en place par le ministère du Travail. Il est d’ailleurs fréquemment actualisé. Il est en vigueur dans toutes les entreprises, peu importe leur taille. La convivialité est donc restreinte ce qui peut être anxiogène pour certains, notamment pour vous alternant qui débutez dans le monde de l’entreprise. Toutefois, ne vous laissez pas impressionner par ces mesures de distanciation, vos collègues conserveront leur gentillesse et leur disponibilité !

La mise en veille des espaces de travail partagés

Adaptez-vous à la réorganisation temporaire de votre espace de travail. Le ministère du Travail nous incite fortement à changer nos habitudes en termes d’organisation de l’espace. Cette contrainte fait écho aux mesures sanitaires imposées par le Gouvernement. La question principale qui se pose est : comment bien communiquer malgré un recul des échanges entre salariés ? On fait le point !

Les changements des modes de travail

Les entreprises sont conscientes que des aménagements sont nécessaires pour le retour au bureau des salariés afin de limiter les contacts. En tant qu’alternant et donc salarié de l’entreprise, vous serez contraints de travailler en effectif réduit. En effet, les fameux « open space » vont être temporairement réduits ainsi que les « Flex office » et les « Desk-sharing ». Ces modes de travail qui consistent à extraire le salarié de son poste attitré pour favoriser l’esprit collaboratif et la communication interne, seront temporairement mis en veille. Autrement dit, fini le temps où vous pouviez occuper un bureau pendant deux jours puis vous déplacez dans un autre service de l’entreprise le reste de la semaine. Surtout si vous effectuez votre alternance dans une entreprise de commerce ou de consulting.

Évidemment, cette réorganisation peut nuire à la communication entre salariés. C’est pourquoi en tant qu’alternant récemment intégré au sein de l’entreprise, vous ne devez pas rester dans l’incertitude et l’incompréhension des consignes. Faites donc appel à l’aide de votre tuteur ou de collègues plus expérimentés. Pour produire un travail de qualité, vous devez donc aller de l’avant ! Vous devez aussi favoriser les échanges de mails et être attentifs lors de visioconférences pour ne pas perdre le fil des informations. Votre intégration au sein de l’entreprise n’en sera que meilleure !

Les clés pour un retour au bureau post confinement réussi pour l’alternant

Comme envisagé précédemment, la crise sanitaire impose de nombreuses restrictions plus ou moins faciles à mettre en place et à respecter, notamment pour les jeunes professionnels que vous êtes ! Cependant, ce retour au bureau post confinement peut être moins désagréable pour l’alternant qu’il n’y parait. À vous d’opter pour les bons choix en boostant votre réactivité et votre dynamisme !

Retrouvez un emploi du temps stable post confinement en tant qu’alternant

Durant le confinement, vous avez adopté un rythme de travail différent. Vous avez sans doute été séduits par la flexibilité des horaires et par une certaine liberté de travailler. Certains d’entre vous ont même goûter au plaisir de travailler depuis leur domicile, au calme. Difficile alors de s’extraire de ce « cocon » et de retourner au bureau. Le confinement levé, il est temps de reprendre vos habitudes de travail en présentiel !

Votre principale réadaptation consistera à retrouver un emploi du temps fixe et régulier au sein de votre entreprise. Autrement dit, fini les pauses repas de 15h, et l’allongement de vos horaires en soirée ! Vous devez désormais retrouver un cadre et une hygiène de vie adaptés à votre retour au bureau. Cette « réadaptation » concerne notamment l’observation d’horaires bien définis : embauche matinale, pauses repas à heure fixe, pointage de vos horaires.

Cette reprise en présentiel vous confrontera à vos collègues. Désormais, il n’y aura plus d’échanges de mails interposés ou de contacts téléphoniques de circonstance. Il faut à présent que vous réappreniez à vivre avec les salariés de votre entreprise, en conciliant leurs qualités et leurs défauts. Idem pour la hiérarchie, prouvez-leur que votre expérience en télétravail vous a permis d’être plus efficace et réactif !

Retrouvez un échange avec l’ensemble des salariés

A l’heure du retour au bureau post-confinement en tant qu’alternant, vous ressentez certainement le besoin de renouer avec vos collègues, votre hiérarchie, votre tuteur, ainsi que vos éventuels partenaires ou prestataires. La reprise du dialogue est cruciale pour redonner du sens à votre travail. Les visioconférences ont fait leurs preuves durant le confinement mais ne remplaceront jamais les échanges en présentiel.

Partagez vos impressions

Aussi n’hésitez pas à communiquer avec l’ensemble de l’équipe sur votre expérience du télétravail, sur vos angoisses de retour au bureau et de vos difficultés à gérer cours en ligne et télétravail . Echanger sera la clé pour rebooster votre confiance en vous! Chacun des salariés à tiré des enseignements du confinement. La réflexion collective est donc toujours bénéfique. Selon l’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (ANACT) renouer avec le dialogue social permet d’améliorer la reprise sereine en entreprise.

Les atouts du « team building »

De plus, il est important de ressouder les liens entre les salariés et de renouer avec l’esprit d’équipe de votre entreprise. Ainsi votre manager optera peut-être pour le « team building ». Il s’agit de la mise œuvre d’un séminaire qui propose des jeux ludiques et de réflexion, des ateliers de création, des épreuves sportives et autres activités d’équipe. Attention, la finalité du team building n’est pas uniquement un outil de distraction pour les salariés. Cette expérience collective permet à l’employeur de booster l’ensemble de son équipe pour qu’elle s’investisse davantage dans son travail suite au retour au bureau post confinement. Cela permet également de renouer avec une confiance mutuelle entre l’employeur et les salariés.

Utilisez vos compétences acquises en télétravail

Vous faites sans doute partie des nombreux alternants qui ont pratiqué le télétravail et, pour certains d’entre vous, vous vous y êtes bien adaptés. Pour la plupart, vous avez trouvé le juste équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Vous avez également profité du confort que permet le travail à la maison. Parmi les habitudes que vous avez prises en télétravail, certaines sont à conserver lors de votre retour au bureau !

La responsabilisation, l’autodiscipline et l’autonomie : le trio gagnant !

Le télétravail vous a permis d’acquérir de nouvelles compétences jusque-là insoupçonnées. Vous avez pu acquérir un esprit d’initiative et d’autonomie en travaillant seul à domicile. Votre tuteur a pu vous confier des missions que vous n’aviez encore jamais exercées ! Vous vous êtes donc responsabilisés. Restez donc autonome autant qu’il se doit , votre insertion au sein de l’entreprise n’en sera que plus appréciée.

Le télétravail vous a également permis de gérer votre temps plus efficacement. En effet, vous n’aviez plus à supporter les embouteillages ou les transports en commun bondés pour vous rendre sur votre lieu de travail ! Pour éviter ces désagréments de déplacement qui sont source de fatigue et d’énervement, n’hésitez pas à demander à votre référent et à votre employeur d’alterner travail en distanciel et travail en présentiel, nommé travail hybride, très recherché aujourd’hui. Cette alternance bureau/domicile sera l’occasion pour vous de vous réadapter en douceur au retour sur site et vous réhabituer à une vie sociale au bureau !

Conservez une productivité accrue

Autre point important : conservez votre productivité acquise en télétravail. En effet, selon une étude menée par UC Irvine, la production individuelle en distanciel est accrue. Cette étude montre que sur site, le salarié d’une entreprise peut être interrompu toutes les 11 minutes et il lui faudra 25 minutes pour reprendre sa tâche initiale. En télétravaillant, l’alternant peut davantage se focaliser sur son travail sans distractions diverses. Ainsi, évitez de vous disperser en discutant de sujets divers avec vos collègues et n’hésitez pas à apporter des boules Quiès lorsqu’il y a trop d’interférence et que vous avez du mal à vous concentrer au bureau !

Gardez confiance et motivation !

Il n’est pas toujours évident de retourner au bureau post confinement sans certaines appréhensions. Surtout que nombreux d’entre vous avez été perturbés par le confinement et le manque de liens sociaux. Ainsi, 73 % des jeunes reconnaissent avoir ressenti une affection sur le plan psychologique durant cette période. Vous redoutez pour la plupart la dévalorisation de votre diplôme et de ne pas trouver de travail à l’issu de votre alternance. Vos craintes sont légitimes mais lâchez prise et conjurez vos angoisses ! Il est important d’aller de l’avant et de faire de vos réticences des points forts.

Restez pragmatiques : certes le confinement a été pour certains difficile et non sans conséquences, mais vous devez malgré tout être capable de vous projeter ! Pour cela, n’hésitez pas à prendre du recul et à exercer un bilan de votre vie de jeune professionnel et de votre vie d’étudiant. Identifiez les points de blocage et les apports, aussi bien négatifs que positifs, de cette période de confinement. L’importance pour vous est désormais de construire un projet professionnel cohérent. Ne vous mettez pas la pression : le retour au bureau va être difficile pour tout le monde, même pour les salariés les plus expérimentés !

Comme le rappelle à juste titre la coach Laurence Moryoussef : « Malgré tous les efforts menés, ce serait une erreur que de forcer le retour à la normale ». En effet, avec l’explosion du télétravail et malgré une reprise parfois compliquée, il importe surtout de trouver le juste équilibre entre travail en distanciel et travail en présentiel.  Cela est tout à fait possible si vous suivez une formation 100% en ligne de l’ISCOD, qui permet une flexibilité et s’avère une option adéquate tant pour le télétravail que pour le retour au bureau. Alors à vous de jouer !