Alternance assistant rh administration du personnel - Toulouse (F/H)
Alternance
Toulouse L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, experte en paramédical, un(e) assistant rh administration du personnel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Gestion des contrats de travail :
- Rédiger les contrats de travail (CDD, CDI, contrats d’apprentissage ou de professionnalisation), avenants, et autres documents contractuels sous supervision.
- Gérer l’enregistrement et le suivi des contrats dans le respect des délais légaux et internes.
- Participer à la mise à jour des bases de données relatives aux contrats de travail et assurer leur archivage en conformité avec la réglementation (physique et numérique).
Suivi disciplinaire :
- Aider à la préparation des dossiers disciplinaires en collaboration avec le Responsable RH.
- Assister dans la rédaction de courriers disciplinaires (mises en garde, avertissements, convocations à des entretiens préalables).
- Participer à la gestion des entretiens disciplinaires (préparation des documents, compte-rendu, suivi des sanctions).
- Veiller au respect des procédures légales dans le traitement des dossiers disciplinaires.
• Administration du personnel :
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (dossiers papier et numériques).
- Participer au suivi des absences, des congés et à la gestion des documents relatifs (certificats médicaux, autorisations d’absence, etc.).
- Assurer un support sur les formalités d’embauche et de départ des collaborateurs (DPAE, mutuelle, solde de tout compte).
- Contribuer à la gestion de la base de données des salariés (suivi des effectifs, reporting, tableaux de bord RH).
PROFIL
• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des dossiers et des informations personnelles.
• Capacité à gérer le stress dans la gestion des dossiers disciplinaires.
• Sens du détail pour garantir l'exactitude et la conformité des documents RH.
• Esprit d’équipe et bonne communication avec les collaborateurs et les managers.
Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,
Poste basé à Toulouse
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Tags : ressources humaines
