Alternance Assistant(e) administratif (ve) - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de production, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Missions principales sous la responsabilité de la responsable administrative :
- Gestion des agendas et des réunions : Organiser et planifier les réunions, gérer les agendas et coordonner les déplacements.
- Suivi administratif des projets : Assurer le suivi des documents et des contrats liés aux projets
- Communication interne et externe : Servir de point de contact entre les différents départements, communiquer avec les artistes, les partenaires et les fournisseurs, et gérer les demandes d'information.
- Gestion des budgets et des factures : Suivre les dépenses liées aux projets, préparer les budgets prévisionnels, et s'assurer du traitement des factures et des paiements, des notes de frais
- Organisation logistique des productions : Coordonner les aspects logistiques des tournages ou des événements (réservations de lieux, matériel, transports), et s'assurer que tout est en place pour le bon déroulement des productions.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) en administratif/ relation client et souhaitez enrichir vos compétences dans ces domaines,
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, une excellente expression écrite et orale
- Vous êtes rigoureux, mature, à l'aise avec les chiffres
- Vous avez déjà une expérience dans l'assistanat administratif
- Vous avez une très bonne présentation
- Vous n'êtes pas timide et l'univers des plateaux et des tournages ne vous impressionne pas
Poste basé à Paris (75008).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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