Alternance Assistant Administratif - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans l'assurance, un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous assurez les missions suivantes :
Organisation et Réservations :
- Planifier et organiser les déplacements professionnels et les rendez-vous des membres de l'équipe.
- Réserver les billets de transport, hébergements et autres services nécessaires pour les déplacements.
Gestion Administrative :
- Assurer la gestion administrative des contrats, y compris la préparation, le suivi et la mise à jour des documents contractuels.
- Mettre en ligne et classer divers documents à régulariser, en veillant à leur conformité et à leur accessibilité.
- Utiliser le système de gestion électronique des documents (GED) pour archiver et gérer les documents.
Support aux Équipes :
- Assister les souscripteurs, actuaires et autres membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la préparation des agendas et des comptes rendus.
PROFIL
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous souhaitez suivre une formation en Gestion, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bon niveau d'anglais, écrit et oral.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75).
Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
