Alternance Assistant Administratif H/F - Paris (F/H)
Alternance
Paris L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement des projets immobiliers des associations, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous aurez pour missions principales :
- Gestion des factures et des fournitures et dépôt des pièces sur la plateforme du cabinet comptable / Archivage des dossiers (papiers et numériques)
- Gestion des relances fournisseurs
- Préparation des paiements
- Quittancement des loyers
- Aide au suivi des biens mis en location : contrôle des charges de copropriété, suivi des comptes rendus de gestion des mandataires, démarches administratives ;
- Gestion des agendas/Organisation des déplacements
- Rédaction de compte-rendu
- Gestion de la planification et de l’organisation des organes de décisions de la structure (comités, assemblée générale…) ;
- Saisie et suivi des notes de frais ;
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
- Assure l’accueil des visiteurs, la réception et l’envoi des courriers ;
PROFIL
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
- En formation Bac +2/+3 dans le domaine de l’administratif
Compétences/Savoir être :
- Maitrise du Pack Office.
Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions- Dynamisme, motivation, implication personnelle
- Prise d’initiative
- Aisance relationnelle et faculté d’adaptation
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75007)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant !
