Alternance Assistant Administratif évolutif - Clichy (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux, un(e) Assistant(e) Administratif, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d’assistance

• Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
• selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
• Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
• Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de validation
• Gestion des dossiers produits et archivage des documents
• Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
• Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d’étiquettes
• Gestion de la vie du service : Planification de réunions d’intégration des nouveaux employés Audevard, gestion des cadeaux clients en fin d’année, planning de présence de l’équipe,

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire

• Classement et archivage documentaire physique et électronique de l’activité Exploitant et mise à jour des tableaux de suivi
• Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
• Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
• Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
• Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
• Gestion des Fiches de Données Sécurité.
• Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
• Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
• Vous avez au moins une expérience similaire.
• Vous parlez anglais.
• Vous maitrisez l'outil SAP.

Poste basé à Clichy (92110).

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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