Alternance Assistant administratif et financier - Levallois-Perret (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'ingénierie son Assistant administratif et financier en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions :

• Suivi des projets :Renseigner OOTI sur contrats, calendriers, échéanciers, etc. (si besoin, une formation sera proposée)
• Facturations, paiements :Assurer la facturation clients, le suivi des paiements et relances éventuelles, suivre le tableau de facturation et le suivi des facturations suivant le calendrier et l’échéancier par affaire
• Comptabilité : Récolter les notes de frais ainsi que des factures en lien avec le comptable, renseigner le tableau de suivi, imprimer les relevés de compte et les factures émises par l’atelier, assurer les mises à jour des tableaux de suivis de l’activité , trésorerie, exploitation, assurer le dépôt des chèques, la commande des chèques et CB de l’atelier, renseigner le tableau de suivi
• Gestion administrative :Assurer le suivi des paiements des cotisations sociales, impôts, TVA , etc. en lien avec le comptable, assurer la gestion des fournisseurs (énergie, fournitures) et prestataires (ménage, photocopieur)
• Gestion RH (en lien avec les associés) :piloter le recrutements : annonces, sélection des candidats, mise en place des contrats de travail, assurer le suivi des mutuelles et autres affiliations des salariés,suivre les emplois du temps, récups, congés, maladie, etc. (en lien avec le comptable et/ou les associés)
• Secrétariat :assister la Directrice dans la rédaction de courriers, assurer courrier et boîte mail de l’entreprise, assurer la gestion des fournitures, consommables et clés du local et téléphonique de l’atelier
• Communication :collecter informations, documentation, photos, etc. sur les projets, assister la Directrice dans la rédaction de communiqués, article et autres

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous êtes autonome, débrouillard, organisé, pro-actif, rigoureux et polyvalent. Vous parlez couramment français et votre orthographe est excellente. Vous maitrisez la suite Office.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Levallois-Perret, département 92

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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