Alternance Assistant Administratif et commercial - Vaulx-en-Velin (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vos missions sont:

• Assurer la bonne gestion administrative de l'entreprise
• Contrôler les différents documents administratifs
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, primo renseignements
• Travailler en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise
• Transmettre les demandes écrites ou téléphoniques au différents interlocuteurs
• Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
• Procéder à l'enregistrement des bons de réceptions sur le logiciel de gestion
• Procéder à vérification et l'enregistrement des frais généraux et des factures fournisseurs
• Procéder à l'enregistrement des Bon de Livraison
• Etablir la Facturation Client, la mise sous pli et l’expédition de celle-ci
• Procéder au Suivi des Facture Clients et la relance des paiements
• Procéder au Suivi des expéditions et des livraisons
• Assurer le traitement des commandes jusqu'à la satisfaction du client, en coordination avec le ou la responsable commercial
• Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours
• Actualiser la base de données clients
• Noter les commandes, s'informer des conditions de réalisation et transmettre les informations

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PROFIL

Vous avez le profil idéal si :

• Vous êtes Proactif et réactif face au changement stratégique
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste situé à Vaulx-en-Velin (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !

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