Alternance RH & office manager - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, créateur de logiciel de traçabilité supply chain amont et de gestion de données RSE, un(e) RH & office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Gestion Administrative et Ressources Humaines (50%)

• Être le référent·e de l’équipe sur les sujets de paie et d’administration du personnel
• Piloter l’ensemble du processus onboarding / offboarding des collaborateurs, garantissant une intégration fluide dans un contexte de forte croissance.
• Participer activement au recrutement : de la pré-sélection des candidats à l’organisation des entretiens, en passant par la préparation des contrats et la mise en place des outils pour les nouvelles recrues.
• Assurer la gestion et le suivi des prestataires sociaux (Ciamt, Alan…) et des obligations légales RH (DPAE, visites médicales).
• Coordonner le processus mensuel de gestion de la paie, en garantissant l’exactitude des données.
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions liées aux avantages salariés.
• Collaborer avec les fondatrices pour structurer et déployer des projets de Marque Employeur et de Culture d’entreprise impactants.

Comptabilité de premier niveau (30%)

• Gérer les rapprochements bancaires et la catégorisation des dépenses sur notre outil financier (Pennylane).
• Piloter le recouvrement et assurer le suivi des paiements.
• Prendre en charge la gestion des notes de frais et garantir leur traitement en temps voulu.

Optimisation des Processus (10%)

• Formaliser et structurer les processus administratifs et financiers pour accompagner notre expansion.
• Garantir une documentation rigoureuse et facilement accessible, favorisant l’efficacité de l’équipe.

Vie de l’entreprise (10%)

• Animer la cohésion d’équipe à travers l’organisation d’événements internes réguliers.
• Gérer les stocks de fournitures et garantir un environnement de travail optimisé et agréable pour les collaborateurs.

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PROFIL

• Formation : Bac+2/3 en gestion, administration, ou équivalent
• Excellente organisation et gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et travailler dans un environnement tech, en forte croissance
• Maîtrise parfaite d’Excel, de la Suite Google et idéalement connaissance de notre stack finance (Pennylane, Qonto)
• Excellentes compétences en communication

Poste basé sur PARIS

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !

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