Alternance Office manager - Neuilly-sur-Seine (F/H)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, multinationale française spécialisée dans la publicité, un.e Office manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Missions principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gérer l’interphone et préparer les salles de réunion.
• Réaliser les travaux administratifs courants : photocopies, scans, reliures, classement et archivage.
• Saisir, pointer et vérifier les notes de frais.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier.
• Participer à la gestion des agendas : organisation des rendez-vous, déplacements nationaux et internationaux, déjeuners et petits-déjeuners professionnels.
• Contribuer à la gestion administrative des arrivées et des départs des collaborateurs, notamment au suivi du matériel et à la clôture des accès et applications.
• Assurer l’interface avec les Services Généraux, les équipes informatiques, la téléphonie et les interlocuteurs de l’immeuble.
• Coordonner les interventions de maintenance et veiller au bon fonctionnement des équipements et des locaux.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et de consommables.
• Participer à la gestion des équipements d’impression et de reprographie.
• Contribuer à l’organisation des événements internes : team building, anniversaires, pots de départ et sorties culturelles.
• Participer à l’animation et à la convivialité de l’équipe, en coordination avec le pôle Office Management.

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PROFIL

Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :

• Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de messagerie électronique.
• Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et d’un excellent sens de l’organisation.
• Vous êtes discret(ète) et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
• Vous disposez d’un bon relationnel et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous êtes curieux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.
• La connaissance de l’anglais serait un plus pour échanger ponctuellement avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous souhaitez gagner progressivement en autonomie et prendre en charge un périmètre de missions administratives et opérationnelles.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? 

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