Alternance chargé de projets évènementiels - Anglet (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence évènementielle spécialiste des animations en entreprises et commerciales,  un chef de projet en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

En étroite collaboration avec le chargé de projets évènementiels, vos missions seront:

• Créer des dossiers pour chaque prestations.
• Ajouter chaque nouvelle prestation commandée sur le tableau de suivi
• Envoyer aux clients un email de confirmation de commande
• Collecter les informations nécessaires à l’ouverture de compte et à la facturation 
• Remplir les fiches d’ouverture de compte fournisseur pour nos clients
• Valider avec le client la Fiche de Transmission des Informations complète
• Informer l’équipe de production lorsque le dossier est complet
• Gérer plusieurs dossiers en simultané avec des états d’avancement différents
• Respecter et faire respecter aux clients les délais
• Trouver un compromis entre volonté du client et faisabilité pour l’équipe de production
• Participer aux déploiements de nouveaux outils

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PROFIL

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Vous êtes à l'aise au téléphone et avez une bonne élocution
• Vous avez une forte appétence pour l'administratif 
• Vous avez un bon rédactionnel et une orthographe irréprochable
• Vous avez une première expérience en évènementiel
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Anglet (64)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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