Alternance Chargé de gestion Administrative - Carcassonne (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, propose des formations dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie et des services, un(e) Chargé de gestion Administrative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

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MISSIONS

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la Directrice du centre, telles que :

• Gérer les tâches administratives et les certifications externes.
• Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences.
• Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process.
• Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités).
• Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...).
• Préparer les dossiers administratifs importants.
• Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH.
• Actualiser la CVthèque.
• Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle).
• Rédiger des comptes rendus d'instance.

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PROFIL

Vos qualités :

• Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
• Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
• Polyvalence et rigueur,
• Sens de l’organisation et gestion des priorités,
• Capacités de travail en autonomie,
• Esprit d'équipe,
• Capacité d'analyse et de synthèse,
• Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Alès

Rémunération fixe selon niveau d’études + âge,

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