Alternance assistant opérationnel et administratif - Marseille (F/H)
Alternance
Marseille L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe international dans l'energie, la construction, un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Organisation de l’agenda
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, Journée Prévention, …).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes
- diverses pour les réunions…).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire : documents types prévention, fiche entreprise,...
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de suivi visites,)
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus…).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
PROFIL
- Dynamique
- bonne présentation et élocution
- Vous aimez le travail en équipe, êtes force de proposition et appréciez la diversité des activités
- Maitrise des outils informatiques (Internet, Outlook, Excel et Word)
Poste basé à Marseille
Rémunération selon niveau d’études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
Tags : management - gestion
