Alternance Assistant en Ressources Humaines - Avignon (F/H)
Alternance
Avignon L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, collectivité locale, un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Actualiser au quotidien les différents outils de la gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences (GPEEC).
- Mettre régulièrement à jour les organigrammes en s’appuyant sur les notes d’affectation, différents tableaux de bord et des requêtes issues du système informatique des Ressources Humaines (SIRH).
- Solliciter les fiches de poste auprès des services opérationnels, les retranscrire sur une version homogénéisée et formalisée en lien avec le référentiel activités compétences de la collectivité.
- Actualiser les fiches métiers.
- Suivre et mettre à jour les tableaux des effectifs par pôle.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et la saisie informatique des éléments.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, suivre les parapheurs, veiller à transmettre les éléments nécessaires pour la paie dans les délais.
- Gérer et actualiser une base d’informations.
- Saisir des données informations.
- Programmer des réunions et assurer leur organisation logistique.
- Trier, classer et archiver des documents.
PROFIL
- Maitrise des notions de base en terne de culture territoriale/fonction publique.
- Connaissance du vocabulaire RH.
- Maitrise des outils bureautiques (pack office).
- Elaborer et suivre des tableaux de bord.
- Rédiger des actes et documents administratifs ou techniques.
- Gérer une base de données sur un logiciel, un outil dédié.
- Planifier et organiser des réunions.
- Etiqueter, ventiler et ranger, classer et archiver des documents.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
Poste basé à Avignon (84000) ASAP.
Rémunération selon niveau d’études + âge+ variable.
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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Tags : Ressources humaines, secrétariat
