Alternance Assistant(e) de direction - Lyon (F/H)
Alternance
Lyon L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Coordination et appui opérationnel :
- Gestion des rendez-vous, réunions et voyages :
- Coordination des rendez-vous et réunions pour la direction et les managers, en priorisant les tâches et respectant les délais.
- Communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
- Organisation d'événements internes (séminaires, conférences) et gestion des déplacements professionnels (transports, hébergement, logistique).
Support aux équipes et aux managers :
- Soutien administratif et logistique pour la planification des projets, préparation des réunions, gestion des plannings et diffusion des comptes rendus.
- Intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, sessions de formation, visite des locaux).
- Collaboration avec les équipes pour assurer la circulation des informations, anticiper les besoins et résoudre les imprévus.
- Gestion administrative et organisation dans l’office :
- Gestion des fournitures, équipements et maintenance :
- Suivi des commandes de matériel et gestion de la maintenance des équipements pour garantir le bon fonctionnement des équipes.
- Gestion des process internes et documentation :
- Optimisation des processus administratifs en proposant des améliorations pour accroître l’efficacité.
- Gestion des documents administratifs (classement, archivage, numérisation) et mise à jour des bases de données et outils internes.
PROFIL
Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Lyon - 69007
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
Si cette offre vous intéresse, postulez dès maintenant !
