Alternance Assistant de direction / administratif - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, son assistant de direction, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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MISSIONS

Vos missions :

Gestion Administrative :

• Traiter les appels téléphoniques et le courrier (réception, envoi, distribution).
• Organiser et maintenir les agendas de la direction.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

Organisation des Réunions et Événements :

• Planifier et organiser les réunions, conférences et autres événements.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et suivre les actions à réaliser.
• Gérer la logistique des événements (réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants).

Communication Interne et Externe :

• Assurer la communication entre la direction et les différents services.
• Rédiger et diffuser des notes de service, des communiqués et des rapports.
• Gérer les relations avec les partenaires externes et les prestataires.

Support à la Direction :

• Assister la direction dans la préparation des dossiers stratégiques.
• Participer à des projets transversaux et contribuer à l'amélioration des processus internes.
• Effectuer des recherches et des analyses selon les besoins de la direction.

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PROFIL

Vis compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion de tâches et de projets.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Vous avez une 1ère connaissance de la communication interne orientée ressources humaines et sa dimension stratégique associée

Poste basé à Paris, département 75

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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