Les missions d’un alternant en Ressources Humaines : à quoi s’attendre ?

Quel que soit le niveau et la spécialité du diplôme préparé, l’apprentissage est la meilleure voie d’insertion sur le marché du travail. Selon l’observatoire de l’alternance, 93 % des alternants considèrent que leur formation est « professionnalisante » et qu’elle favorise leur insertion sur le marché de l’emploi. Une fois son diplôme validé, un alternant en Ressources Humaines intègre le marché du travail avec une expérience et des connaissances solides. Cela lui permet d’obtenir leur premier CDI plus rapidement.

Le secteur RH joue un rôle stratégique dans le développement des entreprises à divers niveaux. Ce dernier intervient dans le recrutement, le licenciement, la gestion des fiches de paie, le bien-être au travail, la valorisation des compétences et de l’information interne, ou encore les relations entre les employés.

Par ailleurs, différentes notions juridiques et comptables sont essentielles pour intégrer le département des ressources humaines. Ainsi, effectuer une formation en alternance est un choix stratégique. La pratique du métier en entreprise permet d’acquérir des compétences techniques différentes de celles enseignées à l’école.

Vous souhaitez effectuer une alternance RH ? Les missions d’un alternant en Ressources Humaines dépendent généralement de la taille de son entreprise d’accueil. Il n’est pas toujours évident de saisir pleinement l’ampleur des missions associées à certains domaines professionnels. Ainsi, à travers cet article, on vous donne une idée de ce qui vous attend !

Les missions de l’alternant en Ressources humaines

Nouveaux outils, digitalisation des processus de recrutement, évolution des attentes des employés… De plus en plus d’entreprises recherchent des profils RH aptes à relever les nouveaux défis du secteur.

L’alternance RH est idéale pour acquérir de nouvelles compétences professionnelles et débuter une carrière dans les ressources humaines. Le secteur regroupe une diversité de professions souvent méconnues : responsable du recrutement, directeur des ressources humaines, gestionnaire administratif, gestionnaire de paie, responsable de formation, etc.

Travailler dans le secteur des ressources humaines, c’est devenir polyvalent, car chaque jour est différent. Lors de votre alternance, vous assurerez des missions opérationnelles variées permettant de couvrir l’ensemble des aspects de la fonction RH. Quelles missions vous seront confiées durant votre apprentissage Assistant Ressources Humaines ?

Le recrutement et l’intégration des nouveaux employés

De la gestion administrative à l’entretien d’embauche, en passant par l’intégration des nouveaux arrivants, vos missions seront riches et diversifiées.

En tant qu’alternant en Ressources Humaines, vous rédigerez des annonces d’emploi, et gérerez leur publication sur divers canaux (sites d’emploi, réseaux sociaux).

Vous devrez également participer à la première sélection des CV et gérer les différentes réponses à apporter aux candidatures.

Par ailleurs, vous participerez aux différents entretiens d’embauche organisés par votre supérieur.

Enfin, en plus du recrutement, l’intégration des nouveaux collaborateurs (le onboarding) constitue une mission essentielle. L’alternant prépare leur arrivée et s’assure qu’ils disposent de tous les documents nécessaires pour réussir dans leur nouveau poste. Il doit également faciliter leur adaptation et les accompagner pendant leurs premiers jours, notamment à travers un parcours d’intégration.

La gestion administrative du personnel

L’Alternant en Ressources Humaines assiste son responsable dans l’administration du personnel, ainsi que dans la mise en œuvre de la politique de développement des RH.

Durant votre alternance, vous apprendrez à rédiger les contrats de travail, à gérer les avenants et à suivre les différentes échéances (période d’essai, préavis).

Vous veillerez également à la mise à jour des dossiers des salariés (informations personnelles, formations effectuées, évaluations) et gèrerez les absences (congés, arrêts maladie, IJSS).

Enfin, vous devrez collecter les données nécessaires pour la préparation des bulletins de paie, la gestion des primes, les augmentations salariales et les avantages sociaux (mutuelles, prévoyances, tickets restaurant).

Le développement des compétences des salariés

La gestion de la formation est une mission clé des ressources humaines. Le développement des compétences est un enjeu majeur pour les entreprises.

L’alternant en Ressources Humaines peut s’impliquer dans la conception de parcours de carrière, et de programmes de mentorat.

Vous serez impliqué dans la mise à jour des compétences des employés, notamment en ce qui concerne les besoins en formation. Vous devrez identifier les différents besoins en formation, rechercher des prestataires (écoles, organismes de formation, etc.), gérer le budget, la planification et le suivi des sessions de formation (évaluation de l’efficacité des actions de formation).

La gestion des conflits

Vous seconderez les responsables RH dans la gestion des conflits au sein de l’entreprise (entre collègues ou avec la direction).

Vous préparerez les entretiens disciplinaires en accord avec votre hiérarchie et découvrirez les processus de gestion des sanctions.

La communication interne

Rédaction de newsletters internes, organisation d’événements internes, communication via les réseaux de l’entreprise (affichage, intranet), etc. Durant votre apprentissage, vous participerez régulièrement à la diffusion d’informations sur les actualités de l’entreprise, les projets en cours, et les changements organisationnels. Vous vous assurerez que les messages clés de la direction soient transmis de façon efficace à tous les collaborateurs.

Par ailleurs, vous pourrez être amené à mettre en place des initiatives favorisant la participation des employés : enquêtes de satisfaction, groupes de discussions, ou encore événements d’équipe.

Vous aurez sûrement à organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés à des sujets importants, tels que la diversité, l’inclusion, ou la santé et sécurité au travail. Vous pourrez également aider à la mise à jour des politiques internes et à la rédaction de notes de service. En effet, vous pouvez rédiger des notes d’information pour informer les employés des nouvelles lois, de leurs droits et obligations, et des impacts sur leur contrat de travail.

Enfin, selon votre entreprise d’accueil, vous pourrez participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel : CSE, délégués.

Le droit social et la veille juridique

Informez-vous sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail, et vous assurer que l’entreprise respecte ces lois et reste ainsi conforme.

Votre rôle sera également d’évaluer de quelle manière les nouvelles lois affectent les politiques RH de votre entreprise. Vous aiderez à actualiser les documents internes en fonction (règlement intérieur, contrats, etc.).

Enfin, il se peut que vous deviez participer à des audits internes et que vous effectuez les déclarations obligatoires (URSSAF, DREETS, etc.).

L’amélioration des processus RH

Au cours de votre apprentissage, vous pouvez être amené à participer à des projets RH. Vous pouvez également être amené à proposer des améliorations dans les procédures RH existantes pour les rendre plus efficaces (digitalisation, simplification).

En effet, selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez être intégré dans des projets transversaux comme l’évolution des systèmes d’information RH (SIRH), l’élaboration de nouvelles politiques RH, ou la gestion de la marque employeur.

Débuter une carrière en Ressources humaines

Effectuer une alternance en RH permet d’acquérir une expérience variée et complète dans les différents aspects de la gestion RH. L’alternance vous permet de développer des compétences stratégiques et opérationnelles en lien avec la gestion des ressources humaines d’une entreprise.

Les missions des professionnels des RH évoluent et requièrent de maîtriser un scope de compétences de plus en plus complet.

Les compétences nécessaires

Avec des activités RH très diversifiées, les collaborateurs doivent être très polyvalents. Ils doivent être capables de passer d’une mission à une autre en un claquement de doigts.

Les professionnels doivent être méthodiques, car le domaine RH implique beaucoup de gestion administrative. Leur connaissance des lois et réglementations relatives aux ressources humaines doit être très avancée.

Par ailleurs, ils doivent être discret car ils sont amenés à manipuler des données personnelles.

Enfin, pour travailler dans le secteur RH, il est nécessaire de savoir communiquer avec différents interlocuteurs et services de l’entreprise.

Des formations adaptées sont disponibles pour tout apprendre sur les métiers des ressources humaines.  

Nos formations diplômantes  

Vous êtes à la recherche d’une formation RH en alternance ? L’ISCOD est une école proposant une large gamme de formations 100% en alternance et 100 % en ligne. Cela vous permet de démarrer quand vous le souhaitez.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning et en alternance, forme ses apprentis pour leur permettre d’acquérir des compétences clés pour leur future carrière. L’apprentissage constitue une opportunité unique de se confronter aux réalités du terrain tout en renforçant ses connaissances théoriques.

Le domaine des ressources humaines compte de nombreux métiers et ainsi différentes formations.

L’ISCOD vous propose des formations de bac+2 à Bac+5 :

• Titre certifié Assistant(e) Ressources Humaines et Paie : cette formation diplômante vous donnera l’opportunité d’acquérir les compétences opérationnelles attachées à la fonction d’Assistant(e) Ressources humaines, et de valider un Titre professionnel « Assistant ressources humaines ». Ce Titre est enregistré au RNCP et reconnu par l’État de Niveau 5 (BAC+2).
• Bachelor Chargé(e) de recrutement et conseils en ressources humaines : ce cycle diplômant, vous permet de valider un Titre Certifié « Chargé de recrutement et conseils en ressources humaines » de niveau 6 enregistré au RNCP (Bac+3).
• MBA Management des RH et projets RSE : ce MBA vous permet de maîtriser les compétences clés pour devenir un manager RH agile, mais aussi de décrocher la validation d’un Titre Certifié « Manager des ressources humaines » reconnu par l’État et enregistré au RNCP de niveau 7, (Bac+5).

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En conclusion

Toutes les expériences en entreprises sont différentes. Et en tant qu’assistant RH en alternance, vous pouvez être amené à travailler dans tous les secteurs d’activité !

Si vous envisagez d’effectuer une alternance en RH, sachez qu’il s’agit d’un secteur porteur d’emploi. Profitez d’un accompagnement personnalisé, contactez notre équipe de conseillers. Ils vous communiqueront toutes les informations concernant nos formations en alternance et les modalités d’admission. Si vous cherchez une entreprise d’accueil pour votre alternance, jetez un œil à notre jobboard.