Alternants : comment bien vous intégrer dans votre entreprise d’accueil ?

Connue pour faciliter l’entrée des jeunes sur le marché du travail, l’alternance consiste à partager son temps entre des périodes d’enseignement théorique et des périodes de travail en entreprise. Or, bien s’intégrer à son entreprise d’accueil n’est pas toujours évident, surtout lorsqu’il s’agit de sa première expérience professionnelle !

Alors comment prendre vos marques en tant qu’alternant ? Comment préparer votre arrivée dans votre entreprise d’accueil ? Et quels sont les réflexes à adopter dès vos premiers jours en entreprise ?

Anticipez votre arrivée dès la phase de recrutement !

Vous avez identifié l’entreprise idéale pour suivre vos études en alternance ? Il ne vous reste plus qu’à envoyer votre CV et votre lettre de motivation, pour convaincre les recruteurs de vous rencontrer. Si votre profil correspond, vous serez invité à passer un entretien d’embauche. Indispensable pour prouver que vous êtes le candidat parfait pour le poste, cette étape clé vous permet aussi de préparer votre arrivée au sein de l’entreprise…

L’entretien d’embauche aide d’abord les recruteurs à évaluer vos compétences et vos qualités. Ils observent votre attitude et votre tenue vestimentaire, vous demandent de vous présenter et vous interrogent sur vos motivations et vos objectifs… Mais cette rencontre est aussi l’occasion pour vous de poser des questions pertinentes sur l’entreprise ! En plus de prouver votre intérêt pour la structure, cela montre que vous avez bien préparé votre entretien. 

Et cette étape vous permet aussi de poser des questions pratiques, pour bien préparer votre arrivée au sein de l’entreprise. Quelles seront vos missions exactes en tant qu’alternant ? Comment les équipes collaborent-elles au sein de la structure ? Quels sont les grands principes et valeurs de l’entreprise ? Plus vous aurez d’informations sur la société et sur son fonctionnement, plus vous faciliterez votre arrivée et votre intégration au sein de ses équipes. 

L’entretien d’embauche est enfin l’occasion de rencontrer certains de vos futurs collègues (votre tuteur, notamment). Comment s’adressent-ils à vous ? Quel ton emploient-ils entre eux ? Leur tenue vestimentaire est-elle décontractée ou formelle ? Sont-ils ponctuels ? Tous ces petits détails vous aident à vous faire une idée de l’ambiance qui règne au sein des équipes. Et vos premières impressions vous donneront souvent un bon aperçu de vos premiers jours dans votre entreprise d’accueil…

Pensez intégration dès vos premiers jours dans l’entreprise

Votre candidature a été retenue et vous vous apprêtez à rejoindre votre entreprise d’accueil ? Gardez toujours à l’esprit que les premiers jours sont déterminants pour une intégration réussie. Alors quels sont les bons réflexes à adopter dès votre arrivée ?

Faites une première bonne impression !

Comme lors de votre entretien d’embauche, vous devez absolument faire bonne impression lorsque vous arrivez au sein de votre entreprise d’accueil. Et il suffit pour cela de suivre quelques règles simples :

• arrivez à l’heure : même si cela semble évident, la ponctualité est l’une des qualités essentielles chez un bon alternant ! Si vous prenez les transports en commun pour rejoindre votre entreprise d’accueil, pensez à anticiper les éventuels imprévus et retards… Et pour plus de sécurité, prévoyez toujours d’arriver un peu en avance ;

• soignez votre tenue vestimentaire : lors de votre entretien d’embauche, vous pouvez avoir eu une première idée du style vestimentaire adopté au sein de l’entreprise. Et votre tenue dépendra évidemment du secteur dans lequel vous vous formez ! Un look plutôt décontracté pourra généralement convenir si vous suivez une formation en alternance en marketing, communication et digital. En revanche, les secteurs bancaires ou financiers exigeront souvent des tenues plus formelles (plutôt un costume ou un tailleur, dans des tons sobres)… ;

• présentez-vous et intéressez-vous à vos collaborateurs : détendu et souriant, adoptez une attitude positive et dynamique dès que vous franchissez les portes de l’entreprise ! Présentez-vous au service d’accueil, et remerciez votre tuteur pour cette première journée d’intégration. Lors de la visite des locaux, n’hésitez pas à aller à la rencontre de vos nouveaux collègues. Rappelez-leur qui vous êtes, demandez-leur leur nom / prénom et leur fonction… Écoutez-les attentivement et montrez-vous intéressé pendant ces échanges.

Impliquez-vous et posez des questions

L’entreprise d’accueil et votre tuteur ont évidemment un véritable rôle à jouer lors de votre parcours d’intégration (on parle aussi d’onboarding). Votre tuteur doit vous présenter l’organisation et le fonctionnement de la structure, votre futur poste, vos collègues et les équipes avec lesquelles vous travaillerez. C’est lui qui vous guide tout au long de cette journée, qui organise vos premières réunions ou un repas avec vos collaborateurs… Mais vous devez aussi participer activement à cette phase d’intégration !

Votre première journée en entreprise est en effet l’occasion de poser toutes les questions qui vous viennent à l’esprit. À la fin de cette journée, vous devez avoir une vision globale du fonctionnement et de l’organisation de l’entreprise. N’hésitez pas à interroger votre tuteur, votre maître de stage ou votre n+1 sur différents sujets. Par exemple, lors de la visite des locaux, vous pouvez demander où se trouve la cantine, le service comptabilité ou le coin détente. Vous pouvez aussi vous renseigner sur les heures d’ouverture de l’accueil, ou sur l’organisation des différents services de la société… Montrez-vous curieux et intéressé ! 

Observez et intégrez-vous en douceur…

Avant d’être opérationnel, vous devez également passer par une première phase d’observation. En effet, vous aurez du mal à vous lancer directement dans vos différentes missions avant d’avoir reçu toutes les explications nécessaires. Vous suivez une formation en alternance pour apprendre un métier manuel ? Vous devrez aussi assister à plusieurs démonstrations avant de pouvoir actionner vous-mêmes certaines machines ! Et prendre le temps d’observer les différentes méthodes et procédures vous permet de vous adapter plus facilement à la culture d’entreprise…

Après cette phase d’intégration et d’observation, vous pouvez commencer à travailler concrètement au sein de votre équipe. Vous connaissez vos missions, et votre tuteur vous a expliqué ce qu’il attendait de vous. Contentez-vous dans un premier temps de réaliser ces tâches, soyez assidu et évitez les excès de zèle ! En effet, si les prises d’initiatives sont souvent appréciées par les employeurs, attendez un peu de faire vos preuves avant d’imposer vos idées. Pour bien vous intégrer dans votre entreprise d’accueil, pensez toujours à rester humble et discret. Et n’oubliez pas que vous êtes là pour apprendre 😉

Entretenez de bonnes relations avec vos collaborateurs, tout au long de votre alternance…

On ne le répétera jamais assez : les relations humaines sont au cœur d’une intégration réussie ! En tant qu’alternant, vous êtes de passage pendant un, deux ou trois ans au sein de l’entreprise (sauf si vous transformez votre alternance en CDI !). Pendant cette période, vous devez veiller à entretenir des relations saines et solides avec vos collègues. 

Trouvez votre place au sein de l’équipe

Trouver sa place en tant qu’alternant n’est pas toujours facile… Entre périodes de cours à l’école et temps de travail en entreprise, vous alternez en effet entre le statut d’étudiant et le statut de salarié ! Alors comment bien s’intégrer dans l’équipe ?

Lors de votre arrivée dans l’entreprise d’accueil, votre employeur ou votre tuteur commence généralement par vous présenter votre future équipe. Il peut s’agir d’un petit groupe de deux ou trois personnes, ou d’un département entier, qui réunit plusieurs dizaines de salariés. Quelle que soit la taille du service et de l’équipe que vous intégrez, pensez encore une fois à faire une bonne première impression ! Présentez-vous simplement, soyez enthousiaste et avenant, sans paraître trop confiant ou arrogant…

Prenez ensuite le temps de bien comprendre vos missions en tant qu’alternant. Vous devez notamment connaître les objectifs à atteindre dans les jours, les semaines et les mois à venir, et savoir quels sont vos niveaux de responsabilité et d’autonomie. Après avoir analysé votre rôle au sein de l’équipe, vous pouvez vous intéresser à chacun de ses membres, pour bien vous intégrer. En plus de les interroger sur leur place et leurs missions au sein de la société, demandez-leur par exemple de vous parler de leur parcours, ou de vous expliquer tel ou tel aspect du métier… Se sentir utile et valorisé est toujours agréable. 

Mais si poser des questions pertinentes à votre équipe peut vous aider à mieux vous intégrer, faites aussi attention à ne pas en faire trop ! Manifestez un intérêt sincère pour le poste que vous occupez, et vous serez nécessairement pris au sérieux et apprécié. Vos collaborateurs vous considéreront rapidement comme un membre de l’équipe à part entière 🙂

Nouez des liens sincères avec vos collègues

En plus d’adopter une attitude professionnelle et positive pendant vos périodes de travail en entreprise, vous devez aussi créer de véritables liens avec vos collègues et vos supérieurs. Cela vous permet de travailler dans une ambiance agréable tout au long de votre alternance, et de bien vous intégrer dans votre entreprise d’accueil. 

En plus de rester courtois et disponible, apprenez à mieux connaître vos collaborateurs. Posez-leur des questions personnelles, et répondez sincèrement à celles qu’ils vous posent. Prenez le temps de discuter autour d’un café ou pendant une pause déjeuner, participez aux afterworks et aux évènements de l’entreprise… Selon votre personnalité et votre sensibilité, vous vous rapprochez naturellement de certains collègues. Veillez à entretenir des relations respectueuses et cordiales avec les autres, et à garder une attitude professionnelle en toutes circonstances. 

Votre entreprise accueille de nombreux alternants ? Pourquoi ne pas proposer aux services RH d’organiser des rencontres et des échanges entre jeunes ? Vous pouvez aussi proposer à votre équipe un afterwork quelques jours après votre arrivée, pour vous présenter de manière plus informelle. Et que vous sympathisiez avec votre tuteur, votre n+1 ou un autre alternant, n’oubliez pas de toujours rester vous-même !

Vous souhaitez suivre une formation en alternance ? Vous aimeriez profiter d’un accompagnement personnalisé pour bien vous intégrer dans votre entreprise d’accueil ? Contactez les équipes d’iSCOD, et découvrez toutes nos offres d’emploi en alternance !

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