Alternance : pourquoi et comment personnaliser ses candidatures ?

Votre CV et votre lettre de motivation sont au top ? Parfait, mais prenez-vous le temps de personnaliser vos candidatures en alternance ? L’erreur courante consiste à faire un envoi de masse de ces documents en pensant mettre toutes les chances de son côté. Sachez néanmoins que les recruteurs ne sont pas dupes. Ils reçoivent quotidiennement des centaines de mails tous plus généralistes les uns que les autres. Ces derniers pourront être écartés dès les premières lignes. Ceci en raison d’un intitulé ne correspondant pas à l’annonce ou, pire, d’une confusion dans le titre ou le nom du destinataire. Ces faux pas peuvent vous coûter cher et vous faire perdre un temps précieux dans votre recherche de l’entreprise et/ou du poste idéal.

Pourquoi ? Et comment procéder pour réellement gagner en qualité dans vos candidatures en alternance ? Voici un guide pratique à conserver scrupuleusement. Il vous accompagnera, en effet, tout au long de votre carrière professionnelle.

5 bonnes raisons de personnaliser ses candidatures en alternance

Personnaliser vos candidatures en alternance est essentiel. Néanmoins, attention : il ne s’agit pas uniquement de travailler la forme. Nous vous en parlions dans notre article « Alternance : nos conseils pour un CV réussi » : certes le design et l’originalité peuvent être un plus. Mais cela ne sera jamais décisif pour un recruteur. (Excepté, bien entendu, si vous postulez pour un poste créatif et que vous choisissez de tout miser sur cet aspect.) Toutefois, une seule erreur dans l’intitulé du poste ou une candidature qui reflète un manque de compréhension des missions proposées risque de vous nuire.

Alors, oubliez les gifs, les couleurs et vos talents sur la suite Adobe. Vous êtes là pour montrer que vous êtes LA bonne personne pour ce poste.

Mais pourquoi s’attacher autant au fond alors que vous pourriez tout simplement vous contenter d’envoyer la même candidature en changeant uniquement le nom du destinataire ? Certes, cela vous fera gagner du temps. Mais au prix de combien de refus ? Nous vous expliquons pourquoi.

Faire remonter sa candidature grâce aux bons mots-clés

Savez-vous que de plus en plus de recruteurs utilisent le digital dans leurs process de recrutement ? C’est même une tendance qui devrait s’inscrire dans la durée. Et, qui dit digital dit automatisation de certaines tâches à faible valeur ajoutée. Parmi elles, on retrouve la fameuse présélection des candidats. Quand on reçoit parfois plus de 100 CV et lettres de motivation par jour, cela peut vite être complexe à gérer. Surtout lorsque le postulant n’a pas fait l’effort de personnaliser sa candidature. Alors, pour faciliter cette étape cruciale, mais (oh combien) fastidieuse, certains recruteurs s’arment de nouveaux outils.

Le blog Digital Recruiters nous en parle dans son article « 3 astuces digitales pour optimiser le tri des candidatures ! » : l’utilisation de filtres permet aujourd’hui de cibler les mots-clés en rapport avec l’annonce. Au-delà du recours à la fonction recherche « CTRL + F » de son clavier, le recruteur dispose maintenant d’autres méthodes. Il s’agit du parsing de CV ou de l’OCRisation. Ces solutions permettent, en effet, de « scanner » votre CV pour y trouver les informations que l’on souhaite y voir figurer. Cela peut être en rapport avec le type de formation, les soft skills, la maîtrise d’une langue étrangère… Ceci grâce à des filtres préalablement définis. Elles peuvent même procéder ensuite à un matching, c’est-à-dire donner un score de correspondance de votre CV par rapport à la fiche de poste.

Vous commencez à comprendre pourquoi il est essentiel de personnaliser vos candidatures en alternance ? Si vous ne prenez pas le temps de décrypter l’annonce pour y ajouter les bons mots-clés, vous serez rapidement écarté par… un logiciel. Dans ce cas, vos gifs et design n’y feront rien.

Montrer sa motivation

Un CV et une lettre de motivation non personnalisés se repèrent d’un seul coup d’œil. L’employeur peut, dès lors, se poser des questions sur votre intérêt pour le poste et sur votre sérieux. Si vous ne vous impliquez pas en amont, qu’en sera-t-il une fois que vous serez en alternance chez eux ?

À l’inverse, vous gagnerez des points en prenant le temps de répondre réellement à la demande du recruteur. Considérez cette étape comme une première mission : vous témoignerez ainsi de votre motivation.

Gagner en qualité et en efficacité

Plus vous apprendrez à personnaliser vos candidatures, plus vous y prendrez goût et vous serez efficace. Votre candidature gagnera en qualité et vous y prendrez plaisir plutôt que de le considérer comme un passage obligé pour obtenir un « simple » job en alternance.

Anticiper et gagner du temps sur l’entretien d’embauche grâce à une enquête préliminaire

Vous avez l’impression de perdre du temps en personnalisant vos candidatures ? Détrompez-vous : vous en gagnez justement ! Si vous êtes retenu, vous serez en grande partie préparé. Vous aurez, de fait, déjà fait le travail préliminaire de recherche sur l’entreprise, sur les missions, sur les compétences attendues…

Vous appréhenderez donc cette étape avec davantage de sérénité, car vous serez bien au fait de ce que l’on attend de vous.

Faire la différence tout en mettant en avant ses compétences et ses capacités

Nous ne le répéterons jamais assez : le matching avec le poste est capital. Qu’importe vos formations, si l’on vous demande des compétences en comptabilité ou en couture, vous devez montrer que vous les détenez.

Lire et faire de la randonnée c’est bien, mais cela ne témoigne en rien de votre capacité à travailler en équipe. Or, c’est l’une des composantes importantes de la fonction, puisque cela a été mentionné à plusieurs reprises dans l’annonce. Le recruteur peut, dès lors, se poser la question de savoir si vous l’avez lue. Ou considérer, tout simplement, que vous n’êtes pas la bonne personne pour le poste. Mais, alors, comment faire concrètement ?

Nos conseils pour VRAIMENT faire la différence

Vous voulez réellement ce poste en alternance ? Alors, prouvez-le ! Nous vous guidons pour y parvenir.

Comment personnaliser son CV pour ses candidatures en alternance ?

Décrypter l’annonce et réutiliser les mots-clés pour personnaliser ses candidatures en alternance

Nous vous parlions plus tôt des fameux mots-clés. Il suffit de prendre le temps de lire une offre d’emploi pour les trouver et les réutiliser judicieusement. Dans un CV, inutile de les reformuler. Ils doivent clairement apparaître, même si vous pouvez vous permettre de les décliner ensuite sous divers synonymes. Sans en faire trop, ils doivent y figurer. Vous pouvez même les mettre en gras pour qu’ils soient directement perçus par l’œil avisé de votre futur employeur.

Donner un titre percutant

Oui, un CV commence par un titre. C’est même la première chose que votre recruteur verra. Vous candidatez pour un poste de chef de projet ? Évitez d’indiquer « alternant en informatique« . Cela a certainement un rapport avec vos études, mais cela dénote d’un manque de projection dans vos missions futures.

On ne vous demande, bien sûr, pas de reprendre l’intitulé tel quel, mais plutôt de mettre en avant certaines qualités ou compétences requises pour le poste. Vous pouvez, par exemple, indiquer : « Chef de projet full-stack trilingue« . En quelques mots, vous avez repris certains éléments importants du poste et vous avez attisé la curiosité de votre interlocuteur.

Rédiger une accroche digne de ce nom

De même, ne négligez pas l’accroche de votre CV. En 5 ou 6 lignes, vous allez faire (ou non) bonne impression. Montrez vos compétences, votre motivation, tout ce qui fait que l’employeur pourrait s’intéresser à vous. Exemple :  « Développeur dans l’âme, mais aussi profondément humain, j’ai à cœur de fédérer les équipes autour d’un même projet. Je prône, pour cela, la transversalité et l’écoute, sujets que j’ai mis en avant dans le choix de ma formation.« 

Un conseil néanmoins : n’en faites pas trop et évitez le style trop pompeux. L’objectif est également de montrer que vous êtes en apprentissage.

Mettre en avant ses soft skills

Les soft skills s’affirment de plus en plus en entreprise. En particulier pour un poste en alternance. Certains rechercheront plus des savoir-être que des savoir-faire. Les derniers étant bien souvent plus faciles à acquérir au cours de votre formation que les premiers. Sachez les mettre en valeur aussi bien que vos compétences.

Ajouter un mail pour personnaliser ses candidatures en alternance

La lettre de motivation n’est désormais plus une obligation lorsque l’on postule. De fait, il n’est pas rare de trouver sur LinkedIn ou autres jobboards des « candidatures simplifiées » où l’on vous demande uniquement un CV. Si vous avez la possibilité d’y adjoindre un mail ou un texte, profitez-en !

C’est le moment de vous introduire et, là encore, de montrer votre motivation. Exemple : si vous postulez pour un poste de rédacteur web, c’est une superbe occasion de vous éloigner du standard des lettres de motivation pour démontrer vos qualités rédactionnelles. L’originalité peut même y avoir une vraie place. En revanche, celle-ci sera forcément à doser en fonction du style de l’entreprise. Si l’offre est très conventionnelle, vous devrez trouver la juste tonalité.

Comment personnaliser sa lettre de motivation pour ses candidatures en alternance ?

Montrer sa bonne compréhension du poste

Au contraire, si la lettre de motivation est requise, exprimez (encore une fois) votre bonne compréhension du poste. Identifiez bien les besoins de l’entreprise et essayez d’y répondre. L’annonce va également mettre en avant la culture de celle-ci. C’est à vous de montrer que vous y adhérez et que vous partagez les mêmes valeurs. Montrez aussi que le poste s’inscrit parfaitement dans votre projet professionnel.

Là encore, n’en faites pas trop ! Cela pourrait être mal perçu.

Faire un plan

Il est souvent conseillé de suivre un « schéma » type en 3 parties dans une lettre de motivation :

• Une partie dans laquelle vous reformulez la demande de l’entreprise pour montrer que vous comprenez ce qui est attendu ;
• Une deuxième partie dans laquelle vous prouvez que vous êtes le candidat idéal : votre formation, vos compétences, vos atouts ;
• Enfin, un dernier paragraphe qui montrera réellement ce que vous pouvez apporter, les bénéfices qu’ils en tireront.

Cela reste une bonne base, mais sentez-vous libre de vous en éloigner pour gagner en fluidité.

N’ayez pas peur de montrer qui vous êtes

Personnaliser vos candidatures en alternance signifie également montrer qui vous êtes. Or, certains outils, comme la lettre de motivation ou le CV, peuvent parfois paraître trop formatés. Pourquoi ne pas les considérer comme une base que vous pourrez ensuite modeler à votre image ?

Le plan de la lettre de motivation ne vous parle pas ? Dépoussiérez-le légèrement en lui apportant un vent de fraîcheur. Là encore, prudence, cela devra se faire avec un ton juste et une certaine mesure. Mais, oui, vous avez le droit de révolutionner un peu les choses à votre façon.

Vous souhaitez d’autres conseils sur la lettre de motivation ? Lisez notre article « Lettre de motivation alternance : notre guide pour décrocher un entretien !« .

En conclusion : personnaliser ses candidatures en alternance peut vous apporter beaucoup

Après la lecture de cet article, vous avez certainement compris l’importance de la personnalisation des candidatures. Vous en tirerez de nombreux bénéfices, mais le plus important sera sans doute celui de prendre plaisir à le faire. Cet exercice, au départ fastidieux, peut vraiment devenir un jeu au service de votre carrière.

Enfin, si réellement vous ne parvenez pas à personnaliser vos candidatures pour un poste en alternance, il est temps de se poser les bonnes questions. Ce poste est-il fait pour vous ? Et si vous révisiez votre projet professionnel ? N’hésitez pas également à nous contacter pour que nous puissions vous apporter nos conseils.