Alternance Assistante Administrative - - Ivry-sur-Seine (F/H)
Alternance
Ivry-sur-Seine L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, une Assistante Administrative en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
Vous aurez comme missions principales:
1_ Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Traiter, classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers, contrats).
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ou réunions pour la direction ou les collaborateurs.
- Préparer et suivre les courriers entrants et sortants (courriers postaux, emails, courriers recommandés).
- Rédiger des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents selon les besoins de l'équipe.
2_ Gestion de la bureautique :
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et s'assurer du bon fonctionnement du matériel administratif.
- Utiliser et mettre à jour les bases de données internes (clients, etc.).
- Assurer la mise en forme et la présentation de documents (présentations PowerPoint, tableaux Excel, etc.).
3_ Gestion des factures et des dossiers comptables :
- Enregistrer et suivre les factures, devis, bons de commande.
- Classer et organiser les documents comptables pour transmission au service comptabilité.
- Suivre les paiements et relancer les factures impayées si nécessaire.
4_ Coordination et soutien administratif aux services :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Dépôt de dossiers au greffe du tribunal de commerce
5_ Suivi des procédures internes :
- Veiller à la bonne application des procédures internes de l'entreprise.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
PROFIL
Compétences requises:
1. Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et de facturation (ERP, CRM).
- Bonne expression écrite et orale, capacité à rédiger des documents clairs et précis.
- Connaissance des procédures administratives courantes (archivage, gestion des documents, traitement des courriers).
2. Compétences organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence).
- Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
3. Compétences relationnelles :
- Bon relationnel, sens de l’écoute et de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents pôles.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Qualités personnelles recherchées
- Rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches administratives.
- Autonomie et proactivité dans la réalisation des missions.
- Réactivité et gestion du stress face à des situations urgentes.
- Esprit d'équipe et souplesse pour s’adapter aux besoins des différents services.
Poste basé à Ivry-sur-Seine (94)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise
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